Najlepsze aplikacje do planowania
Organizacja czasu to niezwykle ważna rzecz. Dzięki dobremu rozplanowaniu dnia jesteśmy w stanie osiągnąć wysoką produktywność. Wpisywanie dat egzaminów w tradycyjny kalendarz może stać się na pewnym etapie męczące i średnio skuteczne. Świetną alternatywą dla takiego rozwiązania stają się aplikacje do planowania, które przechowujemy na smartfonie i które przypominają o nadchodzących „taskach”.
Planowanie zadań – Asana
To narzędzie, które możemy wykorzystać zarówno na telefonach, jak i na komputerach. Jest całkowicie darmowe, a pozwala na mnóstwo różnych kombinacji. Przede wszystkim Asana daje możliwość tworzenia zadań, które następnie pojawiają się na naszej liście obowiązków. Zadania mogą być jednorazowe, a także cykliczne – wówczas należy ustawić częstotliwość ich powtarzania. Dzięki temu będą odnawiać się za każdym razem, gdy wykonamy daną pracę. Planowanie zadań z Asaną sprawdzi się także w przypadku projektów, które tworzone są przez kilka osób. Zadania możesz bezpośrednio przekazywać do pozostałych uczestników, co maksymalnie ułatwia organizację czasu pracy. Aplikacja, w szczególności ta dostępna na telefonie, pozwala na otrzymywanie powiadomień każdego dnia, w którym zadania zostały zaplanowane.
“To do list”, czyli planowanie dnia z Any.do
Any.do to siostra wspomnianej powyżej Asany. Aplikacja posiada prosty i przejrzysty interfejs, dzięki któremu działania na narzędziu są intuicyjne. Any.do pozwala na szybkie pogrupowanie zadań w odpowiednich listach. Dzięki temu w łatwy sposób możemy podzielić całość na obowiązki na dziś, jutro i kiedyś. Podobnie jak w Asanie, tak i w tej aplikacji do planowania mamy możliwość udostępniania i delegowania zadań pozostałym członkom grupy. Co więcej, do Any.do możemy wrzucać notatki, zdjęcia oraz wiadomości głosowe, które dodatkowo powinny ułatwić organizację zadań. Każdego dnia podczas korzystania z aplikacji decydujemy o tym, czy wszelkie obowiązki zaplanowane na dany dzień realizujemy od razu, czy przesuwamy na kolejny termin. W przypadku sterowania aplikacją z iPhone’a użytkownik otrzymuje pomoc w postaci wirtualnego asystenta bazującego na sztucznej inteligencji. Możliwe jest sterowanie głosowe botem, co usprawnia wykonywanie zadań.
Trello – wszechstronność i innowacja w jednej aplikacji
Podobnie jak w przypadku pozostałych dwóch aplikacji, tak i Trello dostępne jest zarówno na telefony, jak i na komputery. Świetnie sprawdza się przede wszystkim w pracy podczas porządkowania wielu zadań, ale zastosowanie znajdzie także w organizacji studenckiego świata. Całość polega na stworzeniu tablicy, a następnie zakładek. Podczas tworzenia możemy podjąć decyzję o tym, czy udostępnimy projekt publicznie, czy jednak pozostaniemy w obrębie prywatnego zespołu. Każda zakładka może być oznaczona konkretną etykietą, posiadać termin wykonania lub wpłynięcia zadania, natomiast po zakończeniu zadania – wystarczy całość przenieść w odpowiednio stworzone do tego miejsce na tablicy. Trello pozwala zapanować nad chaosem organizacyjnym, ponieważ posiada możliwość filtrowania wyników według danych w aplikacji, w tym między innymi przypisanych do zadania osób, deadline czy etykiet.
Nieraz trudno zapamiętać wszystkie obowiązki, które akurat mamy zrealizować w danym terminie. Z tego względu aplikacje do planowania i organizowania czasu stają się niezwykle pomocne w dniu codziennym. Możliwość zainstalowania ich na telefonie to dodatkowa korzyść – każde zadanie będzie przypomniane na chwilę przed końcem terminu realizacji.
